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关于预报2022年国际会议的通知

来源:国际教育学院(国际交流处)、港澳台事务办   作者:国际教育学院(国际交流处)、港澳台事务办  编辑:骆靖璇  浏览次数:  发布时间:2021-11-09 16:03:52

各学院、各部门:

  为进一步规范由我校举办、承办或协办的各类国际会议,根据自治区外事办公室通知要求,现就2022年拟举办国际会议预报有关工作通知如下:

  一、报送范围

  各学院、各部门在我国境内(不含港、澳、台地区)举办、承办或协办的与会者来自3个或3个以上国家和地区(含主办国)的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。主要包括:与国际组织及外国有关团体、机构共同举办或受其委托以学校或学院(部门)名义承办的学术会议;由我校或各学院(部门)名义牵头发起和举办的国际学术会议(含线上国际会议)。

  二、预报流程

  为限制重复举办主题相同的会议,防止出现先对外承诺(或申办)的现象,请各有关单位于2021年11月30日(星期二)前将本单位的《2022年拟举办国际会议计划表》(单位主要负责人签字、加盖公章扫描件+Excel电子版,文件名格式“XXX学院(部门)-2022国际会议计划”)报送至国际交流处邮箱:fao@glut.edu.cn,过期不候。我处汇总后,将统一上报相关上级部门预审。根据上级部门文件精神,未提前预报的国际会议原则上不能举办。

  未尽事宜,请与国际交流处外事科刘冠群老师联系,电话:0773-5896078。  


  附件:2022年拟举办国际会议计划表







                                         国际交流处

港澳台事务办公室

                                              2021年11月9日